制作現場から

就活フェアの裏側!DXで業務効率化✨

こんにちは松田です。

先日3月16日に開催された「京都滋賀しごとnavi 就活フェア2026」に、私たち株式会社イータイムも参加させていただきました!このフェアに関するWebサイトの制作から、当日の運営をスムーズにするためのシステム開発まで、幅広く担当させていただきました😊
運営管理 - 京都・滋賀しごとnavi 就活フェア2026
今回は、特に来場された学生さんと参加企業様の双方にとって、イベントがもっと快適になるように工夫した「Webシステム」についてご紹介させてください!

手書きの「困った!」を解決!就活フェアの裏側で活躍したシステム✨

これまでの就活フェアでは、学生さんの登録や、どのブースを訪問したかという履歴の管理に、5枚複写の手書き用紙が使われていました。想像してみてください…✍️

  • 「5枚目になると文字が薄くて読めない…」
  • 「メールアドレスの書き間違い・読み間違いが多くて、連絡が取れない…」
  • 「後でデータを入力し直すのが大変…」

このような「ちょっとした手間」が、大きな負担になっていました。大切な情報なのに、、、時間も手間も本当にムダでした。

学生さんも企業もニッコリ😊スムーズな情報連携を実現!

そこでイータイムが開発したのが、以下の機能を備えたWebシステムです。

  • 学生登録システム: 事前にスマホから簡単に登録完了。
  • ブース訪問履歴登録: 学生さんのスマホに表示されるQRコードを、企業ブースが読み取るだけで訪問履歴を記録。
  • リアルタイム情報取得: 管理者側は、誰がどこを訪れたか、その場で最新の情報を確認。

このシステム導入によって、手書きの煩わしさを一掃!学生さんと企業、そして運営側の間でスムーズに連携できるようになりました🚀

学生さんはスムーズにブースを回り、企業様は正確な情報をその場で把握。運営側も、リアルタイムで全体の状況を把握できるため、イベント運営が格段に効率的になったと、大変ご好評いただきました。

「これ、うちでも使えるかも?」DXは身近な「手間」から!

今回の就活フェアの事例のように、「手書きの作業が多い」「データ入力に時間がかかる」「情報共有がうまくいかない」といったお悩みを抱えている企業様は少なくないのではないでしょうか?

私たちイータイムは、Webサイトのデザイン制作だけでなく、このような「日々のちょっとした手間」を解消するシステム制作も得意としています。

お客様の「こんな風になったらもっと楽なのに…」という想いを丁寧にヒアリングし、企画から制作、運用まで一貫してサポート。WEB・印刷・動画など多角的なアプローチで、お客様にぴったりの「リーズナブルで最速な」DX(デジタル変革)をご提案させていただきます!

「この業務プロセス、もう少しラクにならないかな…?」と感じることがあれば、ぜひ一度、お気軽にご相談ください💡

Web制作やデザイン、集客に関するご相談はもちろん、今回のような業務効率化を促すシステム開発についても、お気軽にお問い合わせください。

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